1.什么是公正邮?
公正邮是网易企业邮箱为用户提供的专业邮件证据留存、取证及出证的一站式服务。当用户收发邮件的同时,公正邮系统实时进行邮件存证,管理员可通过公正邮系统随时查询管理存证邮件,并可在线发起邮件司法鉴定申请,在线完成出具司法鉴定证书流程。
2.企业为什么需要使用公正邮?
企业电子商务往来日益频繁,容易发生一些涉及电子邮件的商业纠纷,然而电子邮件具有篡改、易删除等特性,直接作为司法证据容易产生质疑。因此,电子邮件规范化存证并作为有效的证据成为企业的迫切需求,网易企业邮箱公正邮为企业用户提供专业化的邮件存证、取证及出证的一站式服务,快捷实效,帮助企业维权护航,满足法务需求。
3.公证流程
第一步:购买开通-申请并开通“萨班斯归档”功能。
第二步:智能存证-在企业服务平台设置需要存证的邮箱,系统自动在收发信过程中留证。
第三步:在线申请-选择需要公证的邮件,在线发起申请后,根据页面指引进行网上出证。
第四步:签收报告-完成组织机构实名认证并缴纳出证费,用户线上下载《司法鉴定报告》(也可邮寄纸质证书)