萨班斯归档-是上市公司十分需要的一项邮箱功能。网易企业邮箱国内首先符合《萨班斯法案》要求的邮件归档系统。
萨班斯归档产品优势：1.遵从审计;永久保存邮件数据，实时高速索引，遵从审计对邮件系统的要求。
2.独立备份;独立备份企业数据。及时恢复重要丢失邮件，安全可靠。
3.精准查询;根据帐号、关键字、范围和时间对归档邮件进行筛选查询，更高效便捷。
4.安全日志;记录归档系统的登录、设置、查询等一系列操作情况，管理更安全。
5.邮件公证;在线完成所有出证流程，便捷出证。
哪些客户更需要使用萨班斯归档功能呢？1.美国上市公司；由美国政府出台的《萨班斯法案》，要求在美上市公司保留包括电子邮件在内的所有业务记录，且必须保留至少5年，同时要求在规定时间内完成高速检索。网易企业邮箱推出的萨班斯归档，是国内首家符合该法案的邮件归档系统。
2.国内上市公司;财政部和证监会制定了《企业内部控制基本规范》，要求主板上市公司建立内控体系，并要求企业管理信息数据和建立内部监督等制度。网易企业邮箱萨班斯归档完全符合相关规范要求。
3.各类型企业;即使不是上市公司，也有企业数据全权掌控的需要。网易企业邮箱萨班斯归档是一套数据独立存储的归档系统，不占用员工邮箱空间，帮助企业永久备份员工邮件，不再担心员工离职前恶意删除邮件。
萨班斯归档服务协议条款
客户保证在使用萨班斯归档服务（以下简称“归档服务”）前通知客户的所有员工（用户），并已经知悉客户员工（用户）的邮件信息属于员工（用户）的通信秘密和个人隐私。
1.客户承诺归档服务仅用于客户企业信息管理，不会侵犯员工（用户）隐私。若因客户使用邮件归档服务侵犯了客户员工（用户）合法权益的，客户愿承担一切法律责任并赔偿客户员工的一切损失。若因客户使用归档服务导致客户员工（用户）或任何第三方向网易提出主张、索赔或诉讼的，客户承诺承担一切责任，若因此给网易造成损失的，客户承诺予以全部赔偿，包括直接和间接的损失。
2.客户违反本协议承诺或保证时，网易有权立即终止提供服务，此种情况下，客户已支付的服务费用不予退还。
3.客户单方面提前终止本协议的，客户已支付的服务费用不予退还。
4.除本协议另有约定外，当本协议届满或提前终止时，客户不得以其购买的归档服务的部分或全部未使用而要求网易退还任何服务费用。
5.客户同意网易有权根据实际情况对归档服务进行优化升级和功能调整，以更好地为客户提供归档服务。
6.网易有权在收费企业邮箱服务期（同归档服务期）届满之前发出邮箱服务续费提醒通知。如果客户没有续缴邮箱服务费用，归档服务将于收费企业邮箱服务期届满时被停止，客户应在前述服务期届满前预留合理时间妥善处理（包括但不限于自行导出、储存）相关数据。该服务期满后60天，网易有权删除用户的全部已归档邮件、帐号和存储在服务器上的数据，网易无需承担由此引起的责任。
