公司开通企业邮箱的6个好处

公司开通专属企业邮箱,将会给企业带来5个好处:

第一,企业邮箱一般都是以公司名称的拼音缩写加.com或者.cn为后缀域名的。公司所有员工的邮箱均为“name@abc.com” 形式,利于树立统一的企业形象;

第二,当合作伙伴或客户收到一封企业邮件时,可根据来信域名知晓公司网站,便于扩大公司的品牌知名度,达到很好的宣传效果;

第三,当公司员工离职时,公司可以及时的收回其用的企业邮箱,进而将所有业务联系保留和用户关系延续下来。假若在工作中使用个人邮箱,员工离职时,其联系的所有客户也会被一起带走;这样会造成公司不可挽回的损失。

第四,企业邮箱解决了核心数据信息的安全性问题,公司用企业邮箱进行系统管理,可有效避免数据信息泄露。网易企业邮箱达到了EAL3+安全等级,有力的为企业核心数据信息的安全保驾护航。

第五,通过统一的企业邮箱,公司可以方便地对所有员工的邮件进行备份、监控、管理,以防重要邮件意外丢失;此外企业邮箱可方便地自行管理,可自由命名、自行群发、分组、修改密码、IP限制登录等功能,这些都是个人邮箱不能达到的效果;企业邮箱的这些功能能提高公司的工作效率,有力的促进了部门内部沟通和跨部门的协同办公能力。

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