现在企业管理过程中,企业邮箱已成为必不可少的办公必备神器,该怎样选择一个好的企业邮箱,是一个公司需要慎重选择的地方。建议从以下几个方面考虑:
企业邮箱选择因素一:邮箱的安全等级认证
企业邮箱的安全性是决定企业邮箱是否合格的最为重要的条件。公司的一些机密信息都是通过企业邮箱收发的,如果企业邮箱的安全性存在隐患,那企业邮箱将会遭受巨大的财产损失。此外,垃圾邮件或者钓鱼邮件也会带来安全漏洞。这些邮件中可能会有木马病毒或者有害第三方链接,用户打开邮件后,易造成电脑数据外泄,重要资料也可能被盗取。所以企业邮箱是否具有高等级的安全认证,邮件备份,邮件日志,IP登录限制等管理功能,是选择企业邮箱的考虑因素之一。
企业邮箱考虑因素二:系统集成功能的完备和是否具备接入第三方的接口
企业办公需要的办公软硬件设备很多,数据的同步互联互通及共享是大多数企业必需的,钉钉,企业微信,CRM,ERP,企业邮箱等都是在企业应用中都需要的,好的企业邮箱可以和这些第三方软件进行接入,对数据进行整合。
企业邮箱选择因素三:售后服务是否保障及时到位
企业邮箱的使用是很频繁的。用户遇到邮箱的任何问题,是否可以随时的联系到邮箱客服人员进行解决,是否具备7*24客户服务,是否能及时的响应客户等都是用户必须考虑到的因素。供应商是否有多渠道的客服服务比如:热线客服、在线客服、邮件工单、智能机器人全方位服务,覆盖官网、官方微信公众号、官方微博等各路径渠道,也是公司在选择企业邮箱时最应该想到的。
企业邮箱选择因素四:强大完善的邮件管控
公司在实际使用中需要用到不同的管理功能,如邮件审核,多重域名的管理,邮件备份,工资条的收发,邮件已读提示,域黑白名单,IP登录管理,分级管理员,邮件加密等让企业邮件管理更便捷。个别企业邮箱的供应商还会为客户提供定制服务,公司在选企业邮箱时可以多考虑一下这点。
企业邮箱选择因素五:价格对比
建议大家,最好选择品牌悠久的邮箱服务商,品牌久技术实力也有积淀,市场口碑也会好点。每个邮箱供应商都是有促销活动,比如网易企业邮箱:买三年送三年,买五年送五年,五折优惠,送域名,送购物卡。